Articolazione degli uffici
Servizio 1 - Servizio Risorse Umane (Settore 2)
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Servizio 1 - Servizio Risorse Umane (Settore 2)
Competenze
- Attività giuridico- amministrativa, di supporto, studio e stesura in ordine all'organizzazione dell'Ente, la programmazione, costituzione, gestione ed estinzione dei rapporti di lavoro a tempo indeterminato e determinato;
- Provvedimenti di attuazione dei processi di cambiamento organizzativi dell'Ente, di gestione e di revisione della dotazione organica e del fabbisogno del personale;
- Procedure concorsuali esterne ed interne e dei relativi adempimenti, ivi compresa l'assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice;
- Assunzione del personale e verifica requisiti d'accesso;
- Costituzione dei rapporti di impiego, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato;
- Predisposizione e modifica dei contratti individuali di lavoro e per la trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a part - time e viceversa;
- Proposte in ordine alla concessione del nulla osta ai dipendenti per transito ad altro Ente;
- Istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi riguardanti la gestione giuridico - economica del personale dell'Ente e dei lavoratori a tempo determinato, contrattualizzati e/o utilizzati a diverso titolo dal comune;
- Applicazione delle leggi, dei regolamenti del CCNL e contratti decentrati e di tutte le norme riguardanti la gestione del personale dipendente;
- Applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dai CCDI;
- Costituzione del Fondo salario accessorio, impegno di spesa e relativa applicazione degli istituti previsti dal Fondo;
- Raccolta delle attestazioni dei Responsabili di Settore per l'effettivo svolgimento del servizio personale dipendente ai fini della liquidazione del salario accessorio;
- Collaborazione con i Responsabile del Servizio Economico del personale per l'inserimento dei dati di liquidazione del salario accessorio negli stipendi mensili al personale dipendente aventi diritto, compreso il Segretario Generale per gli emolumenti spettanti a quest'ultimo;
- Certificazione di servizio;
- Gestione categorie protette;
- Gestione di procedure di mobilità esterna, comandi attivi e passivi, distacchi funzionali del personale;
- Rilevazione permessi, aspettative sindacali e deleghe, mediante l'uso del programma telematico del Dipartimento della Funzione Pubblica;
- Controversie di lavoro e procedimenti disciplinari nella funzione di supporto all'Uffcio procedimenti disciplinari;
- Predisposizione degli atti amministrativi in ordine all'approviggionamento dei buoni pasto, gestione e distribuzione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto al " servizio sostitutivo di mensa" ;
- Rapporti con il personale per soddisfare esigenze di informazione e di consulenze;
- Istruttoria degli atti amministrativi di programmazione ( piano triennale assunzione, piano di formazione e gestione dei corsi );
- Cura delle visite periodiche al personale da parte del medico competente mantenendo il necessario raccordo con il Servizio di Protezione e Sicurezza del Lavoratori;
- " Anagrafe delle Prestazioni" esterne ed interne, relativa alla trasmissione sia dei nuovi incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti, che a quelli conferiti all'Ente ai consulenti esterni, con l'aggiornamento periodico degli importi o il saldo degli incarichi già trasmessi al dipartimento della funzione pubblica ed ai vari ministeri attraverso l'invio telematico del nuovo sistema integrato PERLAPA;
- Tenuta ed aggiornamento dei verbali della delegazione trattante di parte pubblica, in sedi concertazione e contrattazione;
- Tenuta dei fascicoli personali e corretta archiviazione dei fascicoli dei dipendenti cessati dal servizio;
- Programmazione e gestione dell'attività connessa all'impiego di lavoratori socialmente utili e ai programmi di fuoriuscita;
- Impegno di spesa FONDO salario accessorio e liquidazione degli istituti previsti dal FONDO per le politiche e di sviluppo e miglioramento di risorse umane;
- Adeguamenti contrattuali di comparto;
- Gestione presenze/assenze/permessi/malattie/recuperi/ferie/leggi104;
- Controllo giornaliero, settimanale e mensile delle presenze del personale, anche in funzione del calcolo delle ore di lavoro straordianario, nonchè del conteggio delle ferie annue spettanti e di quelle residue;
- Controllo monte ore a recupero e a debito;
- Segnalazione e anomalie , mancata timbratura in entrata e uscita;
- Accertamenti e controlli in tema di assenza per malattia e relativi rapporti con l'ASP;
- Servizio di medicina legale e del lavoro;
- Gestione informatizzata dei certificati di malattia;
- Verifica e comunicazioni dovute ai fini delle decurtazioni stipendiali anche per il superamento del periodo di comporto conseguenti al controllo del mancato recupero delle ore non lavorate;
- Cura dei rapporti con la ditta assuntrice per la manutenzione del sistema informatico di rilevamento presenze;
- Tenuta aggiornamento e custodia dei fascicoli personale dei dipendenti in servizio con tutta la documentazione allegata;
- Tenuta Registro delle richieste di visite fiscali;
- Adempimenti connessi al collocamento a riposo del personale dipendente, istruttoria e gestione delle pratiche pensionistiche e rapporti con l'INPS.
- Provvedimenti di attuazione dei processi di cambiamento organizzativi dell'Ente, di gestione e di revisione della dotazione organica e del fabbisogno del personale;
- Procedure concorsuali esterne ed interne e dei relativi adempimenti, ivi compresa l'assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice;
- Assunzione del personale e verifica requisiti d'accesso;
- Costituzione dei rapporti di impiego, sia a tempo indeterminato che a tempo determinato;
- Predisposizione e modifica dei contratti individuali di lavoro e per la trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a part - time e viceversa;
- Proposte in ordine alla concessione del nulla osta ai dipendenti per transito ad altro Ente;
- Istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi riguardanti la gestione giuridico - economica del personale dell'Ente e dei lavoratori a tempo determinato, contrattualizzati e/o utilizzati a diverso titolo dal comune;
- Applicazione delle leggi, dei regolamenti del CCNL e contratti decentrati e di tutte le norme riguardanti la gestione del personale dipendente;
- Applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dai CCDI;
- Costituzione del Fondo salario accessorio, impegno di spesa e relativa applicazione degli istituti previsti dal Fondo;
- Raccolta delle attestazioni dei Responsabili di Settore per l'effettivo svolgimento del servizio personale dipendente ai fini della liquidazione del salario accessorio;
- Collaborazione con i Responsabile del Servizio Economico del personale per l'inserimento dei dati di liquidazione del salario accessorio negli stipendi mensili al personale dipendente aventi diritto, compreso il Segretario Generale per gli emolumenti spettanti a quest'ultimo;
- Certificazione di servizio;
- Gestione categorie protette;
- Gestione di procedure di mobilità esterna, comandi attivi e passivi, distacchi funzionali del personale;
- Rilevazione permessi, aspettative sindacali e deleghe, mediante l'uso del programma telematico del Dipartimento della Funzione Pubblica;
- Controversie di lavoro e procedimenti disciplinari nella funzione di supporto all'Uffcio procedimenti disciplinari;
- Predisposizione degli atti amministrativi in ordine all'approviggionamento dei buoni pasto, gestione e distribuzione dei buoni pasto ai dipendenti aventi diritto al " servizio sostitutivo di mensa" ;
- Rapporti con il personale per soddisfare esigenze di informazione e di consulenze;
- Istruttoria degli atti amministrativi di programmazione ( piano triennale assunzione, piano di formazione e gestione dei corsi );
- Cura delle visite periodiche al personale da parte del medico competente mantenendo il necessario raccordo con il Servizio di Protezione e Sicurezza del Lavoratori;
- " Anagrafe delle Prestazioni" esterne ed interne, relativa alla trasmissione sia dei nuovi incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti, che a quelli conferiti all'Ente ai consulenti esterni, con l'aggiornamento periodico degli importi o il saldo degli incarichi già trasmessi al dipartimento della funzione pubblica ed ai vari ministeri attraverso l'invio telematico del nuovo sistema integrato PERLAPA;
- Tenuta ed aggiornamento dei verbali della delegazione trattante di parte pubblica, in sedi concertazione e contrattazione;
- Tenuta dei fascicoli personali e corretta archiviazione dei fascicoli dei dipendenti cessati dal servizio;
- Programmazione e gestione dell'attività connessa all'impiego di lavoratori socialmente utili e ai programmi di fuoriuscita;
- Impegno di spesa FONDO salario accessorio e liquidazione degli istituti previsti dal FONDO per le politiche e di sviluppo e miglioramento di risorse umane;
- Adeguamenti contrattuali di comparto;
- Gestione presenze/assenze/permessi/malattie/recuperi/ferie/leggi104;
- Controllo giornaliero, settimanale e mensile delle presenze del personale, anche in funzione del calcolo delle ore di lavoro straordianario, nonchè del conteggio delle ferie annue spettanti e di quelle residue;
- Controllo monte ore a recupero e a debito;
- Segnalazione e anomalie , mancata timbratura in entrata e uscita;
- Accertamenti e controlli in tema di assenza per malattia e relativi rapporti con l'ASP;
- Servizio di medicina legale e del lavoro;
- Gestione informatizzata dei certificati di malattia;
- Verifica e comunicazioni dovute ai fini delle decurtazioni stipendiali anche per il superamento del periodo di comporto conseguenti al controllo del mancato recupero delle ore non lavorate;
- Cura dei rapporti con la ditta assuntrice per la manutenzione del sistema informatico di rilevamento presenze;
- Tenuta aggiornamento e custodia dei fascicoli personale dei dipendenti in servizio con tutta la documentazione allegata;
- Tenuta Registro delle richieste di visite fiscali;
- Adempimenti connessi al collocamento a riposo del personale dipendente, istruttoria e gestione delle pratiche pensionistiche e rapporti con l'INPS.
Responsabile
Dott.re Cersosimo Luigi - istruttore Responsabile del Servizio ; Difrancesco Santina - Istruttore; Amato antonella - Operatore Esperto; Pellitteri Elisabetta - Operatore Esperto; Calà Biagia - Operatore.